如何管理ERP基礎數(shù)據(jù)?許多企業(yè)開始認識到數(shù)據(jù)在企業(yè)向數(shù)字化轉型中的重要作用，通過信息化ERP系統(tǒng)的應用，努力成為數(shù)據(jù)驅動型企業(yè)，提升數(shù)字化時代的新競爭力。實施ERP項目的制造商必須高度重視基礎數(shù)據(jù)的整理。如何管理ERP基礎數(shù)據(jù)?
ERP基礎數(shù)據(jù)管理:
1、確定工作范圍
首先，根據(jù)ERP項目的范圍確定哪些數(shù)據(jù)需要準備，然后確定參與部門和人員的配置，然后確定工作計劃。為了方便員工之間的溝通，我們還應該注意在工作計劃種安排定期會議。
2、建立必要的編碼原則
ERP軟件通過編碼實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理。編碼可以識別數(shù)據(jù)，并貫穿于未來的查詢和應用程序。編碼原則的建立是為了使以后的工作有一個可以遵循的原則，并確定數(shù)據(jù)庫中唯一可以識別的識別方法，用于龐大的數(shù)據(jù)。此外，編碼原則的制定屬于企業(yè)標準的建立，特別是對于大量的基礎數(shù)據(jù)(如材料主文件的編碼)必須由多個部門共同確定。
3、建立公共信息
建立的公共信息包括公司、子公司、工廠、倉庫、部門、員工信息、貨幣代碼和其他基本信息。如果在整理其他數(shù)據(jù)時發(fā)現(xiàn)公共信息不足，整體效率和進度將大大降低。
4、確定BOM結構
如果企業(yè)應用生產系統(tǒng)、計劃或產品研發(fā)模塊，BOM是必要的基礎數(shù)據(jù)。首先，我們應該明確從原材料到半成品、半成品到產品的水平關系。這一步的困難在于半成品的設置。如果半成品設置水平較低或水平不設置，則未來的統(tǒng)計分析無法細化如果有更多的半成品設置，數(shù)據(jù)量將大大增加.
如果出現(xiàn)以下情況，半成品應設置代碼管理:建立半成品庫存賬戶，或采用安全庫存管理，半成品對外銷售或售后服務。此外，半成品不需要編碼或輸入軟件系統(tǒng)。每一層BOM都會相應增加BOM數(shù)據(jù)量，同時增加材料信息的數(shù)據(jù)量。
5、收集第一手資料，集中離散數(shù)據(jù)
在這些離散數(shù)據(jù)中，只有材料的基本信息，字段包括生產、采購、銷售、庫存和財務信息。在此步驟中，應使用統(tǒng)一格式的表格在各部門之間交叉流動，以便各部門在表格中填寫與其相關的數(shù)據(jù)，并在完成后將其傳輸給下一個部門，以此類推，直到此步驟完成。在工作中，我們應該注意傳輸?shù)陌才?，并提前確定傳輸路徑。
為了確保施工周期，不同的部門可以同時開始，然后交叉?zhèn)鬏?，或者在一個部門完成一小部分后將其傳輸給下一個部門。同時，統(tǒng)一編劇(唯一)每個發(fā)送的表格，并在部門之間交接時進行記錄，這不僅可以控制進度，還可以避免數(shù)據(jù)丟失。
6、數(shù)據(jù)檢查
(1)完整性檢查:完整性是指記錄的數(shù)量是否完整。您可以要求企業(yè)中有經驗的人員檢查或計算總數(shù)，并將其與歷史數(shù)據(jù)進行比較。同時，檢查字段的完整性。所有ERP軟件都有必要輸入的字段。如果沒有這些字段，系統(tǒng)將不穩(wěn)定，如材料的早期階段、默認倉庫等。
(⑵)正確性檢查:企業(yè)可以根據(jù)需要制定自己的檢查原則。例如，會計科目是一種資產類型，但由于人為錯誤，它被輸入到債務類型中。例如，一些材料是購買的，但它們被輸入到自制零件中。在系統(tǒng)啟動之前，必須發(fā)現(xiàn)并糾正此類錯誤。
(3)唯一性檢查:數(shù)據(jù)的唯一性應從兩個角度進行檢查。常見的錯誤是將多個物理對象編碼為相同的代碼。如果將來輸入系統(tǒng)，成熟的ERP軟件將提示代碼已經存在并拒絕接受。
7、數(shù)據(jù)錄入
在輸入之前，應歸檔基本數(shù)據(jù)的原始文件。對于保存在電子文檔中的數(shù)據(jù)，應備份數(shù)據(jù)，并注明排序人員、完成時間和最終版本。如果是打印的紙質介質，則應將其保存在專用文件柜中，作為重要的文件管理。
—般的輸入方法有兩種:手工輸入和使用工具導入。
(1)所有軟件都提供輸入界面，可以逐個輸入數(shù)據(jù)。這種方法相對安全。完善的ERP軟件將在輸入時自動檢查錯誤。系統(tǒng)可以提示并禁止在輸入過程中輸入早期未發(fā)現(xiàn)的錯誤，以確保數(shù)據(jù)的準確性。這種方法的缺點是工作量大，完成時間和記錄數(shù)量之間的關系是倍數(shù)。如果數(shù)據(jù)量小，建議使用這種方法，安全可靠，事后檢查工作量小。
(2)可以直接導入數(shù)據(jù)庫。優(yōu)點是效率高，完成時間與數(shù)據(jù)表的數(shù)量成倍關系。缺點是隱含錯誤多，難以檢查。如果采用，應在之前的檢查工作中設置嚴格的檢查步驟。
(3)另一種方法結合了上述兩種方法的優(yōu)點。該方法使用程序的輸入界面輸入繼承了界面輸入的錯誤功能。同時，與數(shù)據(jù)導入相比b，它可以以非常高的速度每天24小時工作，無需人工干預。
8、系統(tǒng)核檢
完成輸入工作后，必須重新檢查數(shù)據(jù)，并使用軟件程序測試數(shù)據(jù)，例如將數(shù)據(jù)庫備份為新的數(shù)據(jù)庫，在新的數(shù)據(jù)庫中完成企業(yè)常用的流程，并通過檢查結果的正確性來驗證基本數(shù)據(jù)的正確性。
完成這項艱巨工作的最佳手段是ERP基礎數(shù)據(jù)準備，而不是數(shù)據(jù)本身，嚴格的計劃和合理的組織。
ERP基礎數(shù)據(jù)整理是一項艱苦細致的工作，數(shù)據(jù)質量的提高是一個逐步完善的過程。
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